Eski sistemden Business Central'a temiz geçiş
Veri aktarımı, kurulumun en çok zaman alan ve en çok hata çıkan kısmıdır. Veriyi önce temizler, deneme ortamında sınar, bakiyeler eşleşmeden son aktarıma geçmeyiz.
Neler aktarılır
| Veri | İçerik |
|---|---|
| Cari kartlar | Müşteri ve tedarikçiler, vergi bilgileri, adresler, ödeme koşulları |
| Stok kartları | Ürünler, birimler, gruplar, fiyatlar, depo bazında miktarlar |
| Hesap planı | Hesaplar ve geçiş tarihindeki bakiyeleri |
| Açık belgeler | Kapanmamış siparişler, ödenmemiş faturalar, açık çek ve senetler |
| Sabit kıymetler | Kıymet kartları, maliyet ve birikmiş amortisman |
Aktarım adımları
- Dışa aktarımEski sistemden verinin alınması.
- TemizlikMükerrer kartların birleştirilmesi, kullanılmayan kayıtların ayıklanması, eksik vergi bilgilerinin tamamlanması.
- EşlemeEski kodların Business Central alanlarına ve hesap planına eşlenmesi.
- Deneme aktarımıVerinin deneme ortamına alınması, bakiyelerin ve mizanın karşılaştırılması.
- Son aktarımCanlıya geçiş tarihindeki bakiyelerle son aktarımın yapılması ve onaylanması.
Geçmiş yılların bütün hareketleri aktarılır mı?
Genellikle hayır. Çoğu işletmede açılış bakiyeleri ve açık belgeler aktarılır, geçmiş hareketler eski sistemde ya da rapor olarak saklanır. Gerekirse geçmiş dönemler de aktarılabilir; bu kapsam ve süreyi artırır.
Hangi sistemlerden veri aktarabilirsiniz?
Excel'e ya da metin dosyasına veri verebilen her sistemden aktarım yapılabilir. Veritabanına doğrudan erişim varsa dışa aktarımı biz de hazırlayabiliriz.
Aktarılan verinin doğruluğu nasıl kontrol edilir?
Deneme aktarımından sonra cari bakiyeleri, stok miktarlarını ve mizanı eski sistemle karşılaştırırız. Farklar kapanmadan son aktarıma geçilmez.
İlk görüşmede süreçlerinizi dinler, hangi lisans ve kurulum kapsamının uygun olduğunu yazılı olarak iletiriz.
Görüşme talep edin