Microsoft 365 ile Business Central
Ekipleriniz Business Central'a her gün kullandıkları Teams, Outlook ve Excel'den ulaşır. Microsoft 365 lisansı olan çalışanlar paylaşılan kayıtları Teams'te ek Business Central lisansı olmadan okuyabilir.
Neler yapılır
Teams'te kayıt paylaşımı
Business Central'ın Teams uygulamasıyla müşteri, ürün ya da belge kartları sohbet ve kanallarda paylaşılır, kart sekme olarak sabitlenir.
Microsoft 365 lisansıyla okuma
Business Central lisansı olmayan ama Microsoft 365 lisansı olan çalışanlar, kendileriyle paylaşılan kayıtları Teams'te salt okunur görebilir.
Outlook eklentisi
E-posta ve takvim randevularında müşteri ya da tedarikçinin Business Central bilgileri görünür; Outlook'tan satış teklifi ve fatura oluşturulup gönderilir.
Belge bağlantıları
E-postada geçen belge numarası, Outlook eklentisiyle Business Central'daki belgeye doğrudan bağlantı olur.
Excel ile çalışma
Business Central listeleri Excel'de açılır; yetkili kullanıcılar Excel'de düzenleyip değişikliği Business Central'a geri yazabilir.
Toplu dağıtım
Outlook eklentisi Microsoft 365 yönetim merkezinden kuruluşa, gruplara ya da seçilen kullanıcılara merkezi olarak dağıtılır.
Çalışma adımları
- Lisans kontrolüKimin Business Central, kimin Team Members, kimin yalnız Microsoft 365 lisansıyla çalışacağı belirlenir.
- Teams ayarıMicrosoft 365 lisansıyla erişim açılır, paylaşılacak tablolar ve izinler ayarlanır.
- Outlook eklentisiEklenti merkezi dağıtımla kurulur; doğru ortama bağlandığı kontrol edilir.
- Kullanıcı eğitimiEkiplere Teams, Outlook ve Excel'den Business Central'ı nasıl kullanacakları gösterilir.
Microsoft 365 lisansıyla Business Central'da ne yapılabilir?
Microsoft'a göre Microsoft 365 lisansı, Business Central verisini Teams içindeki sade arayüzden okuma hakkı verir; kayıt oluşturma, değiştirme ve silme yapılamaz. Web istemcisi, mobil uygulamalar ve API'ler bu lisansla kullanılamaz.
Bunun için hangi koşullar gerekir?
Business Central online kullanılmalı, kullanıcılar aynı kuruluşun iç kullanıcıları olmalı, Microsoft 365 Business Basic, Standard, Premium, E3, E5 gibi desteklenen bir planla Teams'e sahip olmalı ve kuruluşta en az bir Business Central lisanslı kullanıcı bulunmalıdır.
Outlook eklentisi birden fazla ortamla çalışır mı?
Hayır. Microsoft'a göre eklenti tek bir Business Central ortamıyla çalışır ve kurulduğu ortama bağlanır. Başka bir ortam için eklentinin o ortamdan yeniden kurulması gerekir.
Business Central ile çalışan diğer ürünler
Business Central
Finans, satış, satın alma, stok ve üretim için ERP
Dynamics 365 Sales (CRM)
Satış ekibi için CRM; müşteri, ürün ve sipariş Business Central ile eşleşir
Power BI
Business Central verisinden rapor ve pano; raporlar Business Central içine gömülür
Power Automate
Onay, bildirim ve otomatik kayıt akışları
Power Apps
Business Central verisiyle çalışan size özel uygulamalar
Copilot Studio
Business Central verisiyle konuşan yapay zekâ aracıları
Teklif isteyin
Kullanıcı sayınızı ve ihtiyacınızı iletin, lisans ve kurulum teklifini yazılı olarak gönderelim.
Teklif isteyin