Business Central güncelleme takvimi: nisan ve ekim sürümleri
Business Central online'a büyük güncellemeler ne zaman gelir, tarih nasıl seçilir, güncelleme başarısız olursa ne olur? Microsoft'un güncelleme döngüsü.
İçindekiler
Şirket içi sunucuda çalışan eski ERP’lerde sürüm yükseltmesi, birkaç yılda bir yapılan büyük ve pahalı bir projeydi. Çoğu işletme bu yüzden yıllarca eski sürümde kalırdı. Business Central online’da durum farklıdır: Sürüm yükseltmesi bir proje değil, Microsoft’un düzenli olarak uyguladığı bir hizmettir. Microsoft’un açıklamasına göre güncellemeler süreklidir ve işletmenin müdahalesini gerektirmez; birkaç yılda bir yapılan pahalı yükseltmelere gerek bırakmaz.
Bu, işletmenin güncellemelerle hiç ilgilenmeyeceği anlamına gelmez. Güncellemenin ne zaman geleceğini bilmek, tarihini doğru seçmek ve Türkiye uyarlama uygulamalarının yeni sürümle çalıştığını önceden sınamak gerekir. Bu yazıda Microsoft’un Business Central online için tanımladığı güncelleme döngüsünü anlatıyoruz.
Büyük güncellemeler: nisan ve ekim
Microsoft her yıl iki büyük güncelleme yayımlar: nisan ve ekim aylarında. Büyük güncellemeler yeni özellikler, iyileştirmeler ve platform değişiklikleri getirir. Her büyük güncelleme için dört dönem tanımlıdır.
Ön izleme dönemi
Yeni sürüm genel kullanıma açılmadan yaklaşık bir ay önce, yani mart ve eylül aylarında, ön izleme sürümü açılır. Yöneticiler Business Central yönetim merkezinden ön izleme sürümüyle bir deneme (sandbox) ortamı oluşturabilir. Bu ortamda yeni özellikler denenebilir ve size özel eklentilerin yeni sürümle çalışıp çalışmadığı kontrol edilebilir.
Bir kısıtlama vardır: Ön izleme ortamı Microsoft’un tanıtım şirketi verisiyle açılır. Kendi verinizin kopyasıyla ön izleme sürümünü denemek şu an desteklenmez. Ön izleme sürümü ve ona dayalı deneme ortamları, resmi sürüm yayımlandıktan 30 gün sonra kaldırılır.
Güncelleme dönemi
Güncelleme dönemi, yeni sürümün genel kullanıma açıldığı gün başlar; bu genellikle nisan ve ekim aylarının ilk iş günüdür. Bu tarihten sonra açılan yeni ortamlar doğrudan yeni sürümle oluşturulur. Mevcut ortamlar için güncelleme, genel kullanıma açılıştan yaklaşık bir hafta sonra sunulmaya başlar.
Güncelleme dönemi beş takvim ayı sürer. Nisan’da başlayan dönem eylül başında, ekim’de başlayan dönem mart başında biter. Yönetici bu beş ay içinde güncellemenin yapılacağı tarihi Business Central yönetim merkezinden istediği güne kaydırabilir. Yeni sürüm ortamınız için hazır olduğunda, bildirim alıcısı olarak tanımlanan kişilere e-posta gönderilir.
Ek süre
Güncelleme dönemi bittikten sonra bir aylık ek süre başlar. Bu süre, nisan döngüsü için eylülde, ekim döngüsü için martta yaşanır. Ek süre içinde güncelleme daha ileri bir tarihe kaydırılamaz. Başarısız güncellemeler yedi gün sonrasına yeniden planlanır ve yöneticiler bu tarihi yalnızca öne çekebilir. Microsoft bu dönemde yöneticileri yönetim merkezinden uyarır ve kullanıcılara da yaklaşan zorunlu güncelleme hakkında bildirim gösterebilir.
Zorunlu güncelleme dönemi
Ek süre bittiğinde zorunlu güncelleme dönemi başlar. Bu dönemde, uyumsuzluk nedeniyle güncellemenin başarısız olmasına yol açan eklentiler güncellemenin tamamlanması için ortamdan kaldırılabilir. Kaldırılan eklentilere ait veri silinmez; eklentinin uyumlu bir sürümü kurulduğunda veri yeniden kullanılabilir. Yine de bu, bir eklentinin bir süre çalışmaması demektir. Türkiye’de e-belge ve yerel raporlar eklentilerle geldiği için bu duruma hiç düşmemek gerekir.
Küçük güncellemeler: her ay
Nisan ve ekim dışındaki her ay küçük bir güncelleme yayımlanır. Microsoft’un açıklamasına göre küçük güncellemeler, yasal güncellemeler dahil, hizmet için önemli uygulama değişikliklerini içerir. Küçük güncellemeler de ay başında genel kullanıma açılır ve mevcut ortamlara yaklaşık bir hafta sonra sunulur.
Kritik hata düzeltmeleri ise testlerden geçtikten sonra mümkün olan en kısa sürede uygulanır. Bazı yeni özellikler küçük güncellemelerle de gelebilir; bunların bir kısmı bir sonraki büyük güncellemeye kadar isteğe bağlıdır ve “Özellik Yönetimi” sayfasından açılıp kapatılabilir.
Bakım saatleri
Yöneticiler her ortam için bir bakım penceresi tanımlayabilir. Planlı büyük ve küçük güncellemeler ile planlanmamış kritik düzeltmeler bu pencereye uyar. Böylece güncellemeler mesai saatlerinde değil, örneğin gece saatlerinde yapılır. Bunun dışında Microsoft, kullanıcıların fark etmediği platform düzeyindeki hizmet güncellemelerini bölgesel trafiğin düşük olduğu saatlerde uygular; bu güncellemeler özellik eklemez ya da kaldırmaz.
Güncelleme başarısız olursa
Bir güncelleme farklı nedenlerle başarısız olabilir: size özel bir eklentinin uyumsuzluğu, Marketplace’ten kurulan bir uygulamanın uyumsuzluğu ya da Microsoft tarafındaki bir sorun. Böyle bir durumda ortam eski uygulama sürümüne geri döner ve kullanıcılar sisteme yeniden girebilir. Yeni bir deneme yedi gün sonrasına planlanır ve bildirim alıcılarına e-posta gönderilir. Sorun çözüldüğünde yönetici güncelleme tarihini öne çekip güncellemeyi hemen tekrarlayabilir.
Microsoft bazı kritik durumlarda bir sürümün dağıtımını erteleyebilir. Bu durumda da bildirim alıcıları e-postayla bilgilendirilir, güncellemeler yeniden başladığında ikinci bir e-posta gönderilir.
Güncellemeye nasıl hazırlanılır
Microsoft, üretim ortamı güncellenmeden önce kritik iş süreçlerinin sınanmasını özellikle önerir. Bunun için iki fırsat vardır.
Ön izleme döneminde. Mart ve eylül aylarında ön izleme sürümüyle bir deneme ortamı açılır. Tanıtım verisiyle de olsa, size özel eklentilerin ve Türkiye uyarlama uygulamalarının yeni sürümde açılıp açılmadığı kontrol edilir.
Güncelleme dönemi başında. Yeni sürüm yayımlandığında üretim ortamının bir kopyası deneme ortamı olarak oluşturulur ve önce bu kopya güncellenir. Böylece güncelleme kendi verinizle sınanır. Fatura kesme, e-Fatura gönderimi, ay sonu raporları ve varsa entegrasyonlar bu kopyada denenir. Sorun yoksa üretim ortamının güncelleme tarihi belirlenir.
Bu sınamada özellikle şu konular kontrol edilmelidir:
- Türkiye uyarlama ve e-belge uygulamalarının yeni sürümle uyumlu olup olmadığı,
- size özel yazılmış eklentilerin derlenip çalışıp çalışmadığı,
- e-Fatura ve e-Arşiv gönderiminin entegratörün deneme ortamında doğru çalışıp çalışmadığı,
- düzenli kullanılan raporların doğru sonuç verip vermediği,
- başka sistemlerle kurulan bağlantıların çalışıp çalışmadığı.
Tarih seçerken dikkat edilecekler
Beş aylık güncelleme dönemi, tarihi işletmenin takvimine göre seçme imkânı verir. Bazı pratik öneriler:
- Ay sonu ve yıl sonu kapanışlarının yapıldığı günlerden kaçının.
- Yoğun satış dönemlerinde güncelleme yapmayın.
- Güncellemeyi dönemin son haftalarına bırakmayın; bir sorun çıkarsa çözmek için zaman kalmaz ve ek süreye girilir.
- Güncellemeden sonraki ilk iş gününde kullanıcılardan kısa bir geri bildirim alın.
Yeni sürümde ne değiştiğini öğrenmek
Her büyük güncellemeyle hangi özelliklerin geleceği önceden duyurulur. Microsoft, Dynamics 365 ürünleri için sürüm planlarını güncelleme yayımlanmadan aylar önce paylaşır; Business Central için yayımlanan yenilikler de “Yenilikler ve değişiklikler” sayfasında sürüm sürüm listelenir. Bu sayfalar, yeni sürümde hangi ekranın değişeceğini ve hangi özelliğin isteğe bağlı olarak açılabileceğini görmek için en güvenilir kaynaktır.
Pratikte bunun anlamı şudur: Güncellemeden önce yenilikler listesine bakılır, işletmenin kullandığı alanları etkileyen değişiklikler not edilir ve bu değişiklikler kullanıcılara kısaca anlatılır. Böylece güncellemenin ertesi günü kullanıcılar değişen bir ekranla karşılaştığında şaşırmaz.
Destek sözleşmesindeki karşılığı
Aylık destek sözleşmesinin kapsamında her büyük güncelleme öncesinde Türkiye uygulamaları ve size özel eklentiler deneme ortamında sınanır, güncelleme tarihi işletmenin takvimine göre birlikte belirlenir. Uygulama sağlayıcılarının yeni sürüm için yayımladığı güncellemeler takip edilir; bir sorun varsa güncelleme, sorun çözülene kadar beş aylık pencere içinde ertelenir. Destek kapsamının ayrıntısı aylık destek sayfamızda yer alıyor.
Değerlendirme
Business Central online’da güncelleme, işletmenin seçtiği bir tarihte yapılan ve önceden sınanabilen düzenli bir işlemdir. Nisan ve ekim takvimini bilmek, güncellemeyi kapanış günlerinden uzak bir tarihe planlamak ve Türkiye uygulamalarını yeni sürümle önceden denemek, güncellemelerin fark edilmeden geçmesini sağlar. Business Central’ın genel yapısını Business Central nedir yazısında anlattık.
Sık sorulan sorular
Business Central büyük güncellemeleri ne zaman gelir?
Microsoft yılda iki büyük güncelleme yayımlar: nisan ve ekim aylarında. Genel kullanıma açılış genellikle bu ayların ilk iş gününe denk gelir.
Güncelleme tarihini işletme seçebilir mi?
Evet. Güncelleme dönemi beş takvim ayı sürer ve yönetici bu dönem içinde herhangi bir tarihi Business Central yönetim merkezinden seçebilir. Her ortam için bakım saatleri de tanımlanabilir.
Güncelleme başarısız olursa ne olur?
Ortam eski uygulama sürümüne geri döner ve kullanıcılar çalışmaya devam eder. Yeni deneme yedi gün sonrasına kendiliğinden planlanır; yönetici tarihi değiştirebilir.
Eklentiler yeni sürümle uyumlu değilse ne olur?
Güncelleme dönemi ve bir aylık ek süre bittikten sonra, güncellemeyi engelleyen uyumsuz eklentiler kaldırılabilir. Bu eklentilere ait veri silinmez; uyumlu sürüm kurulunca geri gelir.
Aylık güncellemeler için bir şey yapmak gerekir mi?
Çoğu zaman gerekmez. Nisan ve ekim dışındaki her ay yayımlanan küçük güncellemeler hata düzeltmeleri ve yasal güncellemeler gibi önemli iyileştirmeleri içerir. Kritik iş süreçlerinin yine de sınanması önerilir.
Kaynaklar
Bu yazı, Microsoft iş uygulamaları hizmetini veren Xen Bilişim ekibi tarafından hazırlanmıştır. Hakkımızda
